Logiciel auto-entrepreneur service à la personne : guide 2026 complet

Pourquoi un logiciel SAP est différent d'un outil de facturation classique

Un logiciel de facturation auto-entrepreneur standard (Henrri, Magniv Pro, modèle Excel) émet une facture, suit le chiffre d'affaires et calcule l'URSSAF. C'est suffisant pour beaucoup d'activités, mais pas pour les services à la personne.

Le métier SAP impose quatre obligations spécifiques. L'attestation fiscale annuelle, que vous devez transmettre à chaque client avant le 31 mars, conditionne son crédit d'impôt de 50 % sur les dépenses SAP. La gestion du CESU préfinancé suppose un encaissement et une déclaration distincte. L'avance immédiate du crédit d'impôt (AICI) se branche sur une API URSSAF dédiée. Enfin, les statistiques NOVA exigent un suivi détaillé du temps passé chez chaque client.

Pour qui démarre, un logiciel généraliste peut suffire 6 à 12 mois. Au-delà, un outil spécialisé devient rentable. Voir aussi le meilleur logiciel signature électronique pour auto-entrepreneur pour la partie contrats de prestation à signer avec les clients.

Les obligations à gérer côté logiciel SAP

Quatre points conditionnent le choix du logiciel. Un outil qui n'en couvre qu'un ou deux vous obligera à compléter manuellement, avec un risque d'erreur élevé.

• Attestation fiscale annuelle : nom du client, montant total payé, déduction des aides perçues, signature de l'auto-entrepreneur
• CESU préfinancé : enregistrement comme mode de paiement spécifique, suivi des chèques reçus, gestion des encaissements via Domiserve, Sodexo, Edenred
• Avance Immédiate du Crédit d'Impôt (AICI) : connexion à l'API URSSAF Tiers de Prestation pour facturer 50 % au client et 50 % à l'URSSAF
• Statistiques NOVA : nombre d'heures, type d'activité (garde d'enfants, ménage, jardinage, etc.), nombre de clients, transmis trimestriellement et annuellement

Comparatif Evoliz vs Sinao vs MyAE : les trois outils spécialisés

Trois logiciels couvrent réellement la spécificité SAP en 2026 : Evoliz, Sinao et MyAE. Henrri et Magniv Pro restent généralistes et ne gèrent ni l'AICI ni l'attestation fiscale automatisée.

Evoliz est le plus complet. Il est connecté à l'API URSSAF Tiers de Prestation, gère les CESU préfinancés (Domiserve, Sodexo, Edenred), produit les attestations fiscales en un clic et exporte les statistiques NOVA. Compter environ 14 euros par mois pour le plan SAP. Sinao propose les mêmes fonctionnalités avec une interface plus moderne, à partir de 12 euros par mois.

MyAE est l'option la plus économique : autour de 8 euros par mois, avec attestation fiscale automatisée et gestion CESU. L'AICI demande encore une saisie manuelle dans la plupart des cas, mais l'outil est en train d'intégrer l'API URSSAF. Pour un débutant en SAP, c'est le meilleur rapport prix/fonctionnalités.

Comment choisir : checklist pratique en 8 points

Avant d'opter pour un outil, validez ces 8 critères. Cette checklist a été construite à partir des retours d'auto-entrepreneurs SAP en 2025 et 2026.

1. Le logiciel produit-il automatiquement l'attestation fiscale annuelle ? Vérifiez sur un compte de démo.
2. Gère-t-il les CESU préfinancés Domiserve, Sodexo et Edenred sans saisie manuelle ?
3. Est-il connecté à l'API URSSAF Tiers de Prestation pour l'avance immédiate du crédit d'impôt ?
4. Permet-il l'export des statistiques NOVA (heures, prestations, clients) au format attendu ?
5. Est-il agréé comme plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) pour la facturation électronique 2026 ?
6. Gère-t-il la mention 'TVA non applicable, article 293 B du CGI' pour les auto-entrepreneurs en franchise ?
7. Le support client est-il français et joignable rapidement ? Les questions SAP sont techniques.
8. Y a-t-il un essai gratuit suffisant (au moins 14 jours) pour tester l'attestation fiscale et le CESU ?

Activités SAP qui poussent à choisir un logiciel spécialisé dès le démarrage

Certaines activités SAP ont des particularités qui rendent un outil généraliste inadapté dès la première facture. Garde d'enfants à domicile, aide à domicile pour personnes âgées et personnes handicapées, soutien scolaire et cours à domicile : ces activités exigent souvent l'AICI immédiate car le client refuse d'avancer la trésorerie.

Pour les activités plus ponctuelles (jardinage, bricolage, ménage occasionnel), un logiciel généraliste peut tenir 12 mois si vous acceptez la saisie manuelle de l'attestation fiscale. Au-delà de 30 clients réguliers, le passage au spécialisé devient rentable.

Pour la création de devis et de contrats clients spécifiques au SAP, voir aussi le guide signature de contrat pour auto-entrepreneur et modèle de contrat auto-entrepreneur.

Erreurs fréquentes à éviter en SAP

Première erreur : utiliser un modèle Excel pour suivre les CESU. Le risque d'oubli est élevé, et un client qui n'a pas son attestation fiscale en mars perd son crédit d'impôt. Vous risquez de perdre le client.

Deuxième erreur : ne pas activer l'AICI alors que le client en bénéficie. Le client paie alors 100 % et attend un an le crédit d'impôt, ce qui crée une frustration. L'AICI fluidifie la relation et augmente la fidélité.

Troisième erreur : oublier la déclaration NOVA. Les contrôles sont rares mais les redressements possibles. Un logiciel spécialisé exporte le formulaire au bon format.

Quel logiciel choisir pour auto-entrepreneur en services à la personne ?

Trois logiciels couvrent réellement les besoins SAP en 2026 : Evoliz (le plus complet, 14 euros par mois), Sinao (interface moderne, 12 euros par mois) et MyAE (le plus économique, 8 euros par mois). Pour débuter avec moins de 10 clients, MyAE est suffisant. Au-delà, ou si vos clients demandent l'AICI, Evoliz est plus rentable.

Mon logiciel doit-il être connecté à l'API URSSAF Tiers de Prestation ?

Oui si vous voulez proposer l'avance immédiate du crédit d'impôt (AICI) à vos clients. Evoliz et Sinao sont connectés nativement. MyAE intègre progressivement l'API. Sans connexion, vous facturez 100 % au client qui devra attendre un an le crédit d'impôt, ce qui freine certaines décisions d'achat.

Comment éditer l'attestation fiscale annuelle pour mes clients SAP ?

Tous les logiciels SAP spécialisés produisent l'attestation fiscale automatiquement à partir des factures et des paiements enregistrés. Vous devez la transmettre à chaque client avant le 31 mars de l'année suivante. L'attestation doit mentionner le nom du client, le total payé, la déduction des aides (APA, PCH, CESU préfinancé) et porter votre signature.

Le CESU préfinancé est-il géré par tous les logiciels d'auto-entrepreneur ?

Non. Seuls les logiciels spécialisés SAP (Evoliz, Sinao, MyAE, Abby en mode SAP) gèrent nativement le CESU préfinancé Domiserve, Sodexo et Edenred. Les outils généralistes comme Henrri ou Magniv Pro vous obligent à saisir manuellement chaque CESU comme un mode de paiement libre, ce qui complique la comptabilité et l'attestation fiscale.

Suis-je concerné par la facturation électronique en 2026 et 2027 ?

Oui. Même en franchise de TVA, un auto-entrepreneur SAP doit pouvoir recevoir une facture électronique au 1er septembre 2026 et émettre en B2B au 1er septembre 2027. Les factures aux particuliers restent possibles en PDF mais déclenchent un e-reporting. Voir le guide dédié facture électronique pour auto-entrepreneur non assujetti TVA.